Strategische Beratung für Managed Print Services
Wir stehen Ihnen beratend zur Seite!
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie eine fundierte Beratung? Kontaktieren Sie uns jetzt! Wir unterstützen Sie gerne dabei, Ihre strategische Grundlage für die Zukunft zu legen.
Herstellerunabhängiges Input- und Output-Management für Ihr Unternehmen
Komplexe Dokumenten- und Drucklandschaften erschweren fundierte Entscheidungen im Bereich Managed Print Services. Fehlende Transparenz über Klickpreise, gewachsene Strukturen und steigende Anforderungen an Sicherheit und Compliance führen in vielen Unternehmen zu unnötigen Kosten und Risiken.
Als herstellerunabhängige Experten unterstützen wir Sie dabei, Ihre aktuelle Infrastruktur objektiv einzuordnen, Einsparpotenziale sichtbar zu machen und eine belastbare strategische Grundlage für die Weiterentwicklung Ihrer gesamten Input- und Output-Prozesse zu schaffen.
Wann strategische Beratung sinnvoll ist
Besonderer Handlungsbedarf besteht für Sie, wenn:
- Dokumenten- und Druckprozesse historisch gewachsen sind
- Kosten, Verträge und Verantwortlichkeiten nicht transparent sind
- neue regulatorische Anforderungen (z. B. NIS2, BSI, E-Rechnung, GoBD, Datenschutz, DORA, BaFin, RED-Richtlinie) umgesetzt werden müssen
- Ausschreibungen, Anbieterwechsel oder Vertragsverlängerungen anstehen
- Digitalisierungsinitiativen ins Stocken geraten
- mehrere Fachbereiche betroffen sind und eine neutrale Sicht erforderlich ist
Unsere Methodik: Unabhängig, strukturiert, ganzheitlich
Wir folgen einer praxiserprobten Methodik, die Transparenz und Vergleichbarkeit schafft:
Analyse & Bedarfsfeststellung
Im Fokus steht die faktenbasierte Bestandsaufnahme Ihres Status quo:
- Dokumenten- und Druckprozessen sowie Systemarchitekturen (DMS/ECM, Output Management, Workflows, Flotten- und Konfigurationsmanagement)
- Sicherheits- und Compliance-Aspekte
- Kostenstrukturen, Vertragswerken und organisatorischen Zuständigkeiten
Zielbild & Soll-Konzeption
Auf Basis der Analyse entwickeln wir ein tragfähiges Zielbild für Ihre Dokumenten- und Informationsprozesse unter Berücksichtigung von Umsetzbarkeit und Wirtschaftlichkeit. Dieses beschreibt:
- Die strategische Ausrichtung: Wo soll die Reise hingehen?
- Die Anforderungen: Was müssen Systeme, Prozesse und der künftige Betrieb leisten?
- Die Koordination: Die gezielte Einbindung aller relevanten Einheiten wie IT, Fachbereiche, Einkauf und Management
Ausschreibungen & Entscheidungsgrundlagen
Als herstellerunabhängiger Partner begleiten wir Sie durch den gesamten Vergabe- und Entscheidungsprozess:
- Der Ableitung der fachlichen, technischen und betrieblichen Anforderungen aus der Analyse & Konzeption
- Die Erstellung der fachlichen Ausschreibungsunterlagen durch Strukturierung der Anforderungen in Kriterienkataloge, Leistungsbeschreibungen und Preisblätter inkl. der Definition von Bewertungs- und Zuschlagskriterien
- Der formalen und inhaltlichen Bewertung von Angeboten und Lösungsarchitekturen
- Der Gegenüberstellung von Kosten, Leistungen und Risiken
- Die aktive Begleitung und Koordinierung von Teststellungen bzw. Proof-of-Concepts
- Die Erstellung von Entscheidungsvorlagen für IT, Einkauf und Management
Das Ergebnis: Messbarer Mehrwert
- Volle Transparenz über alle Input- und Output-Prozesse
- Klare Roadmap für Ihre digitale Weiterentwicklung
- Revisionssichere Standards, die regulatorischen Ansprüchen gerecht werden
- Belastbare Entscheidungsgrundlagen für Management, IT und Einkauf
Auf Wunsch begleiten wir Sie auch bei Umsetzung, Betrieb und Weiterentwicklung der implementierten Architekturen und Services.
Warum Solevo?
Wir sind kein Hersteller und kein Lieferant. Unsere Empfehlungen basieren ausschließlich auf Ihren Anforderungen und nicht auf Produktinteressen. So entstehen belastbare Entscheidungen und zukunftssichere Lösungen.
Wir betrachten Dokumenten-, Druck- und Informationsprozesse immer End-to-End. Von der strategischen Analyse über die Umsetzung bis zum Betrieb verbinden wir fachliche Tiefe mit über 30 Jahren Projekterfahrung.
Sicherheit, Compliance und Stabilität sind integraler Bestandteil unserer Arbeit. Mit ISO-zertifizierten Prozessen, klaren Standards und einem hohen Qualitätsanspruch sorgen wir für nachhaltige Ergebnisse welche auch regulatorischen Ansprüchen gerecht werden.
Gute Entscheidungen beginnen mit dem richtigen Gespräch.
Wir strukturieren Ihre Themen und geben Ihnen sofort umsetzbare Impulse für Ihren Erfolg. Unverbindlich, ehrlich und auf Augenhöhe.
