Leistungen

Ist- und Nutzwertanalyse

Soll-Konzeption

Ausschreibung, Bewertung, Vertragsaudit

Architektur, Implementierung, Integration, Rollout und Migration

Regelaudit und Weiterentwicklung

SOLUTION EVOLUTION

Durch den Prozess der ganzheitlichen Entwicklung optimieren wir das In- und Output Management unserer Kunden – und das bedarfsgerecht und herstellerunabhängig.

SOLEVO ist Ihr hochspezialisierter Beratungspartner. Wir bieten Ihnen ein breites Spektrum an qualifizierten Services über den gesamten Life-Cycle. Doch was bedeutet das für Sie ganz konkret?

Wir verfolgen eine ganzheitliche Perspektive – von der Hardware bis zum digitalen Workflow – und stehen Ihnen gern als unabhängiges Test- und Zertifizierungs-Center zur Verfügung. Wir ermöglichen Ihnen eine einfache Betriebsführung von komplexen Output Management Lösungen und erstellen für Sie Ausschreibungen mit Bewertungsmatrix nach VOL/A. Wir entwickeln Sicherheitskonzepte. Wir gehen mit Ihnen Digitalisierungsstrategien an. Und wir übernehmen bei Bedarf das komplette Projektmanagement.

Leistungen im Überblick

Potentialanalyse

Überblick über das komplette Input- und Output Management System inkl.  Nutzwertanalyse sowie mögliche Handlungsalternativen, Einsparpotential und Sicherheitsaspekte.

Nutzwert- und Ist-Analyse

Konkrete Identifikation von Optimierungspotenzial im Hinblick auf Zukunftsfähigkeit, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit unter Berücksichtigung des TCO.

Soll-Konzeption

Aufschlüsselung von Anzahl, Ort und Kosten notwendiger Hardware, Darstellung optimaler Prozesse und Bedarfsanalyse von Software unter Berücksichtigung von Sicherheitsaspekten.

Ausschreibungen und Vertragsaudits

Formulierung von Ausschreibungstexten (RfP) inkl. Lasten- und Pflichtenheft, Teilnahme am Vergabeverfahren, Analyse potenzieller Anbieter und Unterstützung bei anschließender Vertragsgestaltung.

Evaluierung

Gesamtaudit und bedarfsgerechte weitere Analysen zur Gewährleistung des Optimums Ihrer In- und Output Infrastruktur inkl. fachlicher und technischer Zertifizierung.

Drucklösungen und Print Policy

Etablierung einer verbindlichen Print Policy unter Berücksichtigung von Sicherheitsaspekten zur Effizienzsteigerung einzelner Prozesse und Kostenoptimierung.

Prozessanalyse

Systematische und ganzheitliche Überprüfung digitaler wie analoger Dokumente; Identifikation und Eliminierung von Medienbrüchen.

ECM/ DMS

Optimierung von Enterprise Content Management (ECM) und Dokumenten Management System (DMS) um sowohl Prozess- als auch Druckkosten zu senken.

Datenschutz und Sicherheit

Bewertung aktueller Maßnahmen und Erstellung passgenauer Datenschutz- und Sicherheitskonzepte durch ISO-zertifizierte Beratung.

Formularmanagement und Massendruck

Prüfung von Formularmanagement und Hintergrundsystemen zur Qualitäts- und Revisionssicherung des Datenverkehrs bei zeitgleicher Reduzierung von Prozessschritten.

Operations Management

Zuverlässige Sicherstellung Ihres Betriebs im Bereich In- und Output Management bei Sicherung eines qualifizierten Help-Desks – auf Wunsch auch mit Bereitschafts- und Notdiensten oder 24/7-Verfügbarkeit.

Digitalisierung

smart digital evolution: Umfassend gedacht und bedarfsgerecht umgesetzt – unter Einbeziehung aller Stakeholder

Wir freuen uns auf Ihre Anfragen!