Dokumentenlogistik & Digitalisierung

Enterprise Content System ECS / Dokumentenmanagement System DMS

Sie suchen einen verbindlichen Partner, der Ihre gesamte Enterprise Output Management Infrastruktur durchleuchtet? Dann sind wir als SOLEVO Ihr Ansprechpartner. Wir betrachten und optimieren Ihr Enterprise Content Management (ECM) und Ihr Dokumentenmanagement System (DMS) und begleiten Sie bei der Auswahl, den Tests und Implementierungsszenarien der unterschiedlichen Optionen. Unsere Maxime ist die Vermeidung unnötiger Kosten wie Archiv, Skonto, u.v.m. Aus diese Grund analysieren wir die Möglichkeiten zur Reduzierung von Druckvolumina. Gerne tauschen wir uns unverbindlich zu diesem Thema mit Ihnen aus.

Formularmanagement & Massendruck

Sie möchten schnell und einfach zielgruppengerechte Massendrucke, wie Serienbriefe, versenden und Zeit sparen? Sie finden Ihr aktuelles Formularmanagement als aufwendig und nicht mehr zeitgemäß? Wir als Experten der SOLEVO GmbH bieten Ihnen die Gestaltung eines zielführenden und sicheren Formularmanagements an. Seriendokumente, Formulare und Personaldokumente werden basierend auf CI-Vorgaben erstellt und qualitätsgesichert. Fehler in einem sensiblen Bereich, in dem Kunden- oder Mitarbeiterdaten verarbeitet werden, können sogar die Rechtssicherheit gewisser Dokumente gefährden. Wir führen eine detaillierte Prüfung des Prozesses durch, der für die Qualität des Schriftverkehrs Sorge trägt. Gern bringen wir unsere Expertise auch in Ihrem Unternehmen ein.

Digitalisierung

Sie möchten Ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken und Ihre Unternehmensprozesse zukunftsorientiert gestalten? Dann ist die Verfolgung einer nachhaltigen Digitalisierungsstrategie unumgänglich. Unsere SOLEVO-Experten begleiten Sie gern auf den Weg durch die Digitale Transformation! Die Erstellung einer kundenspezifischen Digitalisierungs-Roadmap von der analogen in die digitale Welt ist unsere Kernkompetenz. Dabei liegt unser Beratungsfokus auf der Erstellung einer strukturierten und sauberen analogen Basis, die wir durch sinnvolle digitale Prozesse erweitern. Mobilität und Smart Working Place sind Themen, die zukünftig einen festen Platz in der Arbeitswelt erhalten. Dafür müssen im Rahmen der Digitalisierung IT-Sicherheit und Workflows an den mobilen Arbeitsplätzen berücksichtigt werden. smart digital evolution: Digitalisierung umfassend gedacht und bedarfsgerecht umgesetzt – unter Einbeziehung aller Interessensgruppen. Im Gegensatz zu einer radikalen Revolution legen wir Wert auf eine gesamtheitliche – aber gleichzeitig sukzessive umsetzbare - Digitalisierung von Prozessen und Workflows. Wir beraten Sie bezüglich der optimalen Umsetzungsstrategie und berücksichtigen die Reduktion von Prozesskosten. Unsere Unabhängigkeit und Neutralität ist Ihnen dabei stets garantiert. Neben der Effizienzsteigerung der Prozesse, ist im Rahmen der Digitalisierung vor allem auch die Einbeziehung aller Stakeholder sowie eine Begleitung des Change Prozesses elementar. Das Herzstück dessen ist die zielgerichtete Kommunikation, um die Akzeptanz im Unternehmen zu gewährleisten. Natürlich behalten wir stets alle sicherheitsrelevanten Aspekte im Auge. Vereinbaren Sie einen Strategieworkshop mit uns und starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre digitale Zukunft!

Weitere Leistungen im Überblick

Analysen & Beratung

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Von Potentialanalyse für Unternehmen bis zum optimalen Prozessanalyse Vorgehen: Dokumentenmanagement System auf dem Prüfstand

Ausschreibungen & Sicherheit

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IT-Sicherheit und Datenschutz sowie die Begleitung von Ausschreibungen und Formulierung von Ausschreibungstexten

Konzepte & Output Lösungen

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Maßgeschneiderte Konzepte für Drucklösungen und individuelle Print Policy

Operations Management

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Operations Management mit Bereitschaft und Notdiensten - auf Wunsch auch inkl. 24/7 Betrieb

Wir freuen uns auf Ihre Anfragen!