Effizientes Dokumentenmanagement: Workflow Automation für digitale Prozesse
Dokumentenmanagement neu gedacht: Sicher, effizient, ganzheitlich. Wir gestalten und betreiben Ihre zentralen Workflow-Lösungen. Mit Experten-Know-how verwandeln wir veraltete Prozesse in maximale digitale Verfügbarkeit.
Prozessmanagement & Workflow Automation: Betrieb, Support und Design aus einer Hand
Wir übernehmen die komplette Betriebsverantwortung (Operations Management) Ihrer zentralen Lösungen und stellen die Verfügbarkeit implementierter Prozesse sicher. Gleichzeitig unterstützen wir beim Design neuer Workflows.
Kontinuierlicher Betrieb & Management
Überwachung der benötigten Serverdienste, Incident Management Lifecycle und Sicherstellung der Systemverfügbarkeit.
Sicherstellung der vorgegebenen Daten- und Archiv Compliance (DSGVO, GoBD) sowie Zugriffs- und Rechteverwaltung (z.B. auf Basis von Gruppen).
Konfiguration und Verteilung von Capture Clients für eine reibungslose Dokumentenerfassung.
Gewährleistung von 1st und 2nd Level (Remote-) Support, inklusive Zugang zum 3rd Level Support und Providersteuerung.
Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) mit KI
Die Digitalisierung von Workflows erreicht ihr volles Potenzial erst durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Die Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) mit KI von Solevo transformiert die manuelle, fehleranfällige Erfassung von Dokumenten in einen vollautomatisierten, selbstlernenden Prozess. Wir ersetzen statische OCR-Logiken durch selbstlernende Algorithmen, um Genauigkeit, Effizienz und die nahtlose Integration in Ihre Workflows signifikant zu steigern.
Warum KI-gestützte Dokumenten-Erfassung Ihre Workflows transformiert
IDP ist der Schlüssel zur maximalen Effizienz in der Datenverarbeitung. Die Kombination aus digitalen Workflows und KI-gestützter Erfassung bietet Ihrem Unternehmen klare Vorteile:
Manuelle Eingaben und fehleranfällige Arbeitsschritte entfallen. Die automatisierte Datenverarbeitung beschleunigt Prozesse erheblich.
Automatisierung reduziert Betriebskosten, indem Prozesse gestrafft und manuelle Fehlerquellen eliminiert werden.
Selbst bei schlecht lesbaren oder handschriftlichen Dokumenten (HTR) ermöglicht die KI eine zuverlässige Erfassung und Indexierung.
Nahtlose Protokollierung und Einhaltung von Richtlinien sorgen für maximale Datensicherheit und GoBD-konformität.
Implementierung und Training: Unsere Methodik
Die Implementierung von IDP ist ein iterativer Prozess. Wir garantieren durch unsere Methodik, dass die Lösung präzise in Ihre bestehenden Systeme (ERP-/DMS-/CRM-Systeme) integriert wird und langfristig leistungsfähig bleibt.
Anforderungsanalyse, Erstellung der Klassifikationsstrategie und Konzeption der technischen Architektur.
Implementierung eines Prototyps, Durchführung von Funktions- und Lasttests sowie Einrichtung von Backup- und Ausfallkonzepten.
Laufende Wartung, Support und das Nachtrainieren der KI-Modelle zur kontinuierlichen Optimierung der Erkennungsqualität.
Schulung von Anwendern und Power-Usern.
