Herstellerunabhängige IT- & Dokumenten-Strategie:
Sicher. Effizient. Neutral.
Schluss mit Herstellerinteressen. Wir entwickeln für Sie eine zukunftssichere Infrastruktur, die Kosten senkt, Prozesse optimiert und Ihre Daten schützt.
Eine unabhängige Strategie ist der einzige Weg für:
Kostentransparenz
Wir decken versteckte TCO-Faktoren auf und realisieren Einsparungen oft im zweistelligen Bereich.
Optimale Prozesse
Workflow-Verbesserung statt proprietärer Software-Sackgassen. Wir machen Ihre Prozesse effizient und digital.
Maximale Sicherheit
Zero Trust Strategien und DSGVO-Konformität schützen Ihre Infrastruktur vor Cyber-Risiken.
Potenzialanalyse 2.0: Klarheit statt Spekulation
Wissen Sie, was Ihre Drucker-IT wirklich kostet? Wir analysieren welche Gesamtkosten (Total Cost of Ownership, TCO) ihre Drucker- und Dokumenten-IT wirklich verursacht.
Das Ergebnis: Ein belastbarer Report als Fundament für Ihre MPS-Gesamtkonzeption und IT-Sicherheits-Auditierung.
Ihr Mehrwert durch die Potenzialanalyse 2.0:
Sie erhalten einen neutralen und belastbaren Report, der die tatsächliche TCO Ihrer aktuellen Umgebung exakt ausweist.
Wir identifizieren klar quantifizierte Potenziale zur Kostenreduktion – oft im zweistelligen Prozentbereich.
Der Report bildet die verlässliche Grundlage für Ihre MPS Gesamtkonzeption und die finale IT-Strategie im Dokumentenmanagement.
Erste Hinweise auf Schwachstellen in puncto Sicherheit und Compliance (als Vorbereitung für die IT-Sicherheits-Auditierung).
Managed Print Services: Vom Ist-Zustand zum Zielbild
Wir verstehen MPS als ganzheitlichen Ansatz – nicht nur als Geräte-Management. Unsere herstellerneutrale Beratung adressiert alle Dimensionen gleichermaßen:
Technik, Organisation, Wirtschaftlichkeit und Sicherheit.
Dieses Modul eignet sich sowohl als Vorstufe für eine Ausschreibung als auch zur tiefgreifenden Konsolidierung und Optimierung bestehender Strukturen.
Wirtschaftliche Konzeption
Transparenz und Skalierbarkeit: Von der IST-Analyse der aktuellen Kosten (z.B. als Grundlage für die TCO-Analyse) über die Definition standardisierter Warenkörbe bis zur Entwicklung flexibler Abrechnungsmodelle, die dem Trend zur Digitalisierung Rechnung tragen.
Datenschutz
Zero Trust Printing: Erstellung eines Sicherheitskonzepts im Kontext MPS, das BSI-Vorgaben und die DSGVO berücksichtigt. Dies umfasst sicheres Scannen, PKI-Integration und das Löschkonzept aller generierten Daten.
Informationssicherheit
Prozessstabilität und SLA-Management: Detaillierte Definition von IMAC/D-Prozessen, Servicedesk-Integrationen und Rollenverteilungen (RACI). Wir definieren externe und interne Service Level Agreements (SLAs) und etablieren ein herstellerunabhängiges Flottenmanagement.
Technische Feinkonzeption
Zieldesign und Standards: Entwicklung eines detaillierten Zieldesigns für die zukünftige MPS Umgebung über alle Hard- und Softwarekomponenten (Printserver, Output Management). Wir definieren klare Konfigurationsvorgaben, die unabhängig von zukünftigen Anbietern Bestand haben.
Kontaktieren Sie uns jetzt. Gemeinsam machen wir Ihren Betrieb zukunftssicher.
Professionelle Ausschreibungsunterstützung: Von der Strategie zur Vergabe
Ganzheitliche Ausschreibungsunterstützung für Unternehmen
Wir richten uns an alle Unternehmen, die ihre Output-Infrastruktur erneuern oder konsolidieren wollen. Wir reduzieren Abhängigkeiten und herstellerbedingte Fallstricke durch:
Ihr Mehrwert: Als neutraler Berater stellen wir sicher, dass Sie nicht nur das technisch beste, sondern auch das wirtschaftlichste und risikoärmste Angebot erhalten.
Anforderungsanalyse
Aufnahme spezifischer Kundenanforderungen (Kryptographie, Access & Identity Management.) und Bewertung bestehender Services.
Konzeption & Unterlagen
Erstellung einer herstellerneutralen Leistungsbeschreibung, Preisblätter, SLA-Kataloge und der Bewertungsmatrix. Definition eines klaren MPS-Zieldesigns.
Bieterkommunikation
Koordination der Bieterfragen, Fristenüberwachung und Organisation von Bietergesprächen/Workshops.
Bewertung & Vergabe
Erstellung einer TCO-Matrix (zum Abgleich mit der Potenzialanalyse), Durchführung und Bewertung von Teststellungen (PoC) und Prüfung der Vertragsentwürfe.
Ihr Mehrwert: Als neutraler Berater stellen wir sicher, dass Sie nicht nur das technisch beste, sondern auch das wirtschaftlichste und risikoärmste Angebot erhalten.
Rechtssichere Ausschreibungen für Öffentliche Auftraggeber
Öffentliche Auftraggeber stehen vor der zusätzlichen
Herausforderung, komplexe Vergabeverfahren rechtssicher und compliance-konform
zu gestalten. Solevo unterstützt Sie dediziert bei MPS-Ausschreibungen
nach geltendem Vergaberecht.
- Rechtssicherheit
und Compliance: Wir sorgen für die Einhaltung aller regulatorischen
Vorgaben und minimieren das Risiko von Nachprüfungsverfahren. - Umfassendes
Dokumenten-Set: Erstellung aller Vergabeunterlagen, inklusive
kundenspezifischer Anlagen, Kriterienkatalog für Endgeräte und der
notwendigen Security Vorgaben (DSGVO). - Neutrales
Ergebnis: Wir gewährleisten ein wirtschaftliches und nachhaltiges
Ausschreibungsergebnis, das aktuelle IT- und Sicherheitsstandards erfüllt.
Vom Print-Workflow zum Digitalen Masterplan
Im Gegensatz zur MPS Gesamtkonzeption (die sich auf die Druck-Infrastruktur fokussiert), betrachtet die Digitalisierungsstrategie die gesamte Wertschöpfungskette Ihrer Dokumente. Wir definieren eine klare Roadmap, die auf Ihre spezifischen Compliance-Anforderungen und Geschäftsziele abgestimmt ist.
Die Strategie beinhaltet die Definition von Zielarchitekturen und die Integration wichtiger Digitalisierungsbausteine:
Definition der Anforderungen an Compliance (GoBD, DSGVO), Auswahl der Systeme (DMS/ECM) und Planung der Migration.
Strategische Einordnung von KI-Technologien (IDP) zur automatisierten Klassifikation und Datenextraktion.
Planung der nahtlosen Übergänge von der Erfassung (Input) über die Verarbeitung (Workflow) bis zur Ablage (Output/Archiv).
Archivierung & KI: Dokumentenmanagement neu gedacht
Wir machen Ihre Dokumentenprozesse nicht nur rechtssicher, sondern durch den Einsatz von KI auch hochgradig effizient.
Strategische Archivierung
Weg von rein technischer Ablage, hin zu einer GoBD-, DSGVO- und BSI-konformen Strategie.
Analyse Ihrer DMS/ECM-Systeme, Erstellung von Gap-Analysen und rechtssicheren Löschkonzepten.
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Starre OCR-Lösungen durch selbstlernende KI-Algorithmen ersetzen.
Wir identifizieren den höchsten ROI für Ihre Automatisierung und integrieren KI stabil in Ihre bestehende ERP/CRM-Architektur
IT-Sicherheits-Auditierung & Zertifizierung
Im Kontext des In- & Output Managements sind Drucker und Scanner oft unerkannte Einfallstore für Cyberangriffe und Datenschutzverletzungen. Unsere IT-Sicherheits-Auditierung stellt sicher, dass Ihre gesamte druckende Infrastruktur den höchsten Anforderungen an Compliance und Zero Trust genügt.
Wir liefern Ihnen nicht nur die Analyse, sondern den strategischen Fahrplan für einen rechtskonformen und dokumentierten Betrieb.
Zero Trust Printing: Strategische Absicherung nach BSI-Standard
Wir implementieren das Zero Trust-Prinzip konsequent in Ihrer Druck- und Scan-Infrastruktur. Als strategische Grundlage dient der BSI-Baustein SYS 4.1, um Ihre Endgeräte ganzheitlich gegen unerlaubten Zugriff, Datenlecks und Sicherheitslücken zu schützen.
Kernpunkte der Auditierung und Strategie:
BSI SYS 4.1 Umsetzung
Risikoanalyse und Schutzbedarfsermittlung als strategischer Startpunkt. Ziel: Ein sicherer, dokumentierter und rechtskonformer Betrieb.
Zugangskontrolle & Verschlüsselung
Authentifizierte Prozesse (Secure Print, FollowMe), Verschlüsselung und sichere Kommunikation.
Netzwerk-Infrastruktur
Umsetzung von NAC und Netzwerksegmentierung zur Isolierung der druckenden Infrastruktur.
Betrieb & Awareness
Definition von Konfigurationsmanagement und Richtlinien, Schulung und Awareness Ihrer Teams für nachhaltige Sicherheit.
Zertifikatsbasierte Netzwerksicherheit nach IEEE 802.1X
Weg von rein technischer Ablage, hin zu einer GoBD-, DSGVO- und BSI-konformen Strategie.
Entwicklung eines vollständigen Network Access Control (NAC)-Konzepts für die druckende Infrastruktur.
Planung und Einführung einer PKI-Struktur und Definition des gesamten Zertifikats-Lifecycles.
Strategische Integration in bestehende Authentifizierungs-Server (z. B. RADIUS) und Entwicklung eines Notfallbetriebs bei NAC-Störungen.
Richtlinien als Fundament für Effizienz und Compliance
Die Ausarbeitung einer individuellen Policy ist die notwendige strategische Maßnahme, um die Konsolidierung zu steuern und die Investitionen in Sicherheit zu schützen.
Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit: Definition von Geräteklassen, Beschaffungsregeln und Empfehlungen zum Nutzerverhalten (z.B. Duplex-Druck) zur Steuerung der Kosten und zur CO²-Reduktion.
Rechtssicherheit und Prozessqualität: Definition von Abläufen für das sichere Scannen, die Archivierung und die Einhaltung von DSGVO und internen Zugriffsrechten.
